jueves, 9 de octubre de 2014

HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz dimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

hoja-de-calculo
Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.

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Hola compañeros  y maestra , espero y les  sirva esta información, y sea de utilidad. 

PROCESADOR DE TEXTO

 PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la creación de tablas o la incorporación de elementos tales como cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de diseño de página se consiguen unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft WordWordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categoría ofimática. Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.


Procesadores de Textos Unidad IV Procesadores de Textos Concepto – Tipos - Versiones


2. Procesadores de Textos
Un procesador de texto es un software de aplicación de la categoría ofimática, diseñado para permitir la creación y edición de documentos de texto por medio de una computadora.
Brinda una amplia gama de funcionalidades tipográficas, idiomáticas u organizativas, con variantes según el programa.

3. Tipos de Procesadores
Desde la capacidad para dar formato a los textos, estos se pueden clasificar en:
Editores de texto
Procesadores de texto
Paquetes de autoedición
Editores de texto: son sencillos y no ofrecen la posibilidad de dar formato a un documento. Sirven para editar archivos de datos o la escritura de programas. Ejemplo: Bloc de notas.
Procesadores de texto: permiten dar formato a un texto, editarlos, incluir imágenes, gráficos esquemas, etc. Ejemplo: Word
Programas de autoedición: son el peldaño superior a los procesadores. Están orientados a la maquetación y diseño de publicaciones tales como periódicos y revistas. Ejemplo: InDesign
4. Algunos Procesadores de Textos
Mencionaremos algunos procesadores de textos:
Comercial
Word (Microsoft)
InCopy (Adobe)
WordPerfect (Corel)
Gratuito
OpenOffice
AbiWord
On_line
GoogleDocs
AjaxWrite
gOffice
5. Inicios de Word
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado, en 1983, por Richard Brodie para computadoras IBM con sistema operativo DOS.
Se crearon versiones posteriores para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad.
Ha llegado a ser el procesador de texto más popular.
6. Versiones de Word
Las versiones de Word según el sistema operativo son:
Versiones para MS-DOS:
1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
1987 Word 4
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0
Versiones para Microsoft Windows:
1989 a 1993 Varias versiones de Word 6
1995 Word 7
1997 Word 97 (Word 8)
1999 Word 2000 (Word 9)
2001 Word 2002 (Word 10 o Word XP)
2003 Word 2003 (Word 11 o Microsoft Office Word 2003)
2006 Word 2007 (Word 12 o Microsoft Office Word 2007)
7. Formatos de Archivos de Word
En las versiones anteriores al Microsoft Office Word 2007 se utiliza un formato comúnmente llamado DOC . Este formato soporta textos con formato imágenes, gráficos, diagramas, etc. Este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros.
En el Word 2007, se maneja un nuevo formato, DOCX . Es más avanzado y comprime aún más el documento.
  • Icono de un archivo DOC Icono de un archivo DOCX
8. Algunas Cuestiones entre Word 2003 y 2007
Existen algunos problemas cuando un documento de Word es realizado en 2007 y se abre en versiones anteriores.
A continuación veremos algunos de ellos y sus soluciones.
9. Cuestiones entre el 2003 y 2007 Problema 1
No se pueden cambiar algunos elementos que se crearon con las nuevas características del Word 2007 en versiones anteriores.
Ejemplo de esto son las ecuaciones, algunos gráficos y diagramas que al abrirse en las versiones bajas se convierten en imágenes que no se pueden cambiar.
Para esto no hay solución, más que tenerlo en cuenta a la hora de crear un trabajo en 2007 y saber que luego se lo verá en 2003.
  • Ejemplo de Diagrama que sólo está disponible en la versión 2007

*Espero  compañeros  que  esta  investigación les sirva, para  resolverles algunas dudas,  siento que  puse  la  información un poco mas  acertada y  que  creo que  es la  que mas  les va  servir  gracias  por  visitar este  blogger  . les mando un saludo y  buen día (: